真福寺研修館合気道道場・ふくがわ合気道スポーツ少年団（以下「当団体」）は、門下生および保護者の皆様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、安全な管理に努めます。
1. 個人情報の収集・利用目的
当団体は、以下の目的のために必要な範囲で、氏名、生年月日、連絡先等の個人情報を収集・利用いたします。
- 稽古、演武会、合宿等の行事に関する連絡および運営
- スポーツ保険への加入手続き
- 昇級・昇段審査の申請および免状の発行
- お問い合わせへの回答および資料の送付
- 新南陽ふれあいセンターの武道場の利用申請
- 山口県合気道連盟・山口合気会・周南市合気道連盟・周南市スポーツ協会の登録
- 館長・団長が必要と認める諸申請
2. 広報活動における写真・動画の取り扱い
当団体は、活動の記録および広報（ホームページ、SNS、パンフレット等）を目的として、稽古や行事の様子を写真や動画で撮影することがあります。
- 撮影したデータは、当団体の活動紹介以外の目的には使用いたしません。
- 掲載を希望されない場合は、事前にお申し出いただくことで個別に配慮いたします。
- 外部メディア（テレビ、新聞等）の取材を受ける際は、その都度、関係者の同意を確認いたします。
3. 個人情報の第三者提供
当団体は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 公益財団法人合気会や周南市スポーツ少年団本部など、上部団体への登録・申請に必要な場合
- 法令に基づく開示要請があった場合
- 事故や怪我の際の緊急連絡および医療機関への提供
4. 個人情報の安全管理
当団体は、お預かりした個人情報の漏洩、紛失、改ざんを防止するため、適切な管理体制を整え、厳重に保管いたします。
5. 個人情報の照会・訂正・削除
ご本人または保護者の方から個人情報の照会、訂正、削除の依頼があった場合は、速やかに対応いたします。
6. 法令の遵守と改善
当団体は、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
【お問い合わせ窓口】
真福寺研修館合気道道場 事務局（真福寺内） 指導員：大野 泰生 （0834-62-2760）